Een verrassende en originele uitnodiging voor een bedrijfsuitje, of personeelsfeest

Wat je niet wil vergeten als je een teamuitje organiseert.


Een teamuitje of bedrijfsuitje organiseren is een hele klus. Waar moet je allemaal aan denken? Heb jij de eer om het personeel te verrassen met een bijzonder bedrijfsuitje? Dan is inspiratie altijd welkom! Met deze tips zorgen wij dat iedereen straks terugkijkt op een super geslaagd uitje. 

 

#2: Weet wat de doorsnee leuk vindt

Tuurlijk, snowboarden, raften, paintballen, of bungeejumpen vinden veel mensen fantastisch. Maar misschien is niet iedereen zo’n waaghals als jij. Of wil men extremer. Praat daarom met verschillende mensen binnen de organisatie wat ze leuke uitjes vinden, en vooral ook wat ze NIET willen doen. Daar haal je vaak veel meer leuke informatie uit. Heb je geen idee? Mail ons en we helpen je graag aan nieuwe ideeën.

 

#1: Zorg voor een klein comité

Iedereen kijkt uit naar het personeelsfeest. Sterker nog. Iedereen probeert via slinkse trucs al je geheimen te ontrafelen. Met een klein comité weet niemand.

 

#3: Prik een goede datum

De grootste uitdaging is misschien niet eens wat je gaat doen, maar wanneer. Want iedereen heeft wel wat en altijd is er wel iemand afwezig. – balen – . Om het aantal no shows terug te dringen is het interessant te kijken naar de dagen waarop er: of veel overgewerkt wordt, of de normale borrels plaatsvinden voor succesjes en jubilea van personeel.

Heb je geen idee: de zaterdag is voor veel mensen de favoriete dag om iets actiefs te doen. Liever geen zondag merken wij.

 

#4: Altijd inclusief eten

Een goede lunch, of diner zorgt ervoor dat er meer mensen komen. Hoe dat zit? Ga maar na. Niemand heeft zin om na een intensieve dag ook nog te moeten koken. Is dat inbegrepen dan is het echt een dagje uit. Bovendien is er niets zo verbindend als een goed bord eten.

 

Is een uitje vijf jaar niet gedaan dan mag het op de shortlist staan.

 

#5: Regel (carpool) vervoer

Niet iedereen werkt misschien even centraal. Als je een grotere organisatie bent, wil je gewoon het vervoer geregeld hebben. Huur een bus als het ver is, of zorg dat mensen onder elkaar carpoolen. Er is altijd iemand die niet komt, omdat ie geen vervoer kan regelen. Zonde, want het is het leukst met iedereen.

 

#6: Let niet op de centen op de dag zelf

Je hebt een strakke begroting om je aan te houden. Logisch. Zorg ook dat als het heel gezellig is de baas een oogje toe kan knijpen. Wedden dat er dan nog maanden over nagepraat wordt? – dus jullie productiever werken. –

 

Zet online hints klaar om collega’s maandenlang lekker te maken.

 

#7: Ken je klassiekers

Als het bedrijf al wat langer bestaat, kan het zijn dat je het gevoel hebt dat alles al wel eens is gedaan. Geen paniek. Heel veel mensen zijn waarschijnlijk nieuw, of hebben dat éne uitje als legendarisch in het geheugen. Trek die dan ook ongegeneerd uit de kast. Wij hanteren: is het vijf jaar niet gedaan dan mag het op de shortlist staan.

 

#8: Zorg voor een mysterieuze uitnodiging

Klaar met het ‘Vergeet je zwembroek niet’ cliché? Whoooat heeft een alternatief. Een mysterieuze uitnodiging voor een personeelsfeest. Hiermee omhul je elk bedrijfsuitje of bedrijfsfeest in een oase van geheimzinnigheid. Het begint met een fysieke CARD of BOX waarin je de datum aankondigt. En krijgt online een vervolg met zelf ingestelde hints. Je collega’s ontvangen op hun thuisadres de uitnodiging, waardoor meteen het thuisfront betrokken is bij de plannen. Zelfs een datumprikker is mogelijk!

 

Jij geniet ondertussen met de hele organisatie hoe de geheimzinnigheid langzaam gespreksonderwerp wordt bij de lunch. Online zet je vervolgens nog meer hints klaar om ze maandenlang lekker te maken. Teksten, filmpjes, afbeeldingen, cryptische raadsels, locaties. Het is helemaal aan jou. Kortom, een berg voorpret voor je uitje. Dat jij het bent als werkgever komen ze wel achter, maar raden ze ook wat je gaat doen…?

 

Bonustip: Whoooat in eigen stijl

Een eigen thema voor je online pagina is ook mogelijk. De persoonlijke BOX of CARD is mogelijk vanaf 250 genodigden. Verdient jouw team uitje een uitnodiging in eigen stijl? Bespreek je wensen met Germain Miedema. Alles om de voorpret van je bedrijfsuitje of bedrijfsfeest te verhogen. Neem contact via whooo.at/contact